Письмо на ввоз-вывоз экспонатов и рекламной продукции
Для ввоза экспонатов и рекламной продукции необходимо составить Письмо на бланке Вашей организации (скачать образец Письма на ввоз-вывоз) в 3-х экземплярах, подписанное руководителем и заверенное печатью организации, с перечнем
ввозимого имущества.
Данное письмо необходимо заверить в день заезда:
1. В сервисной службе МВЦ «Крокус Экспо» Сервис-бюро МВЦ «Крокус Экспо» находится на 1-ом этаже, павильон 2.
Заверенные экземпляры письма служат разрешением на ввоз указанного в нем оборудования и рекламной продукции в период ввоза экспонатов (1 экземпляр письма остается в в сервис-бюро МВЦ "Крокус Экспо" при регистрации; 2-й экземпляр письма – остается у службы безопасности МВЦ «Крокус Экспо», 3-й экземпляр остается у Экспонента, который в день выезда необходимо заверить в Сервис-бюро МВЦ «Крокус Экспо» для получения разрешения на вывоз оборудования).
Заезд экспонентов на выставку
осуществляется 27 февраля 2017 г. c 08:00 до 20:00. Для самостоятельных застройщиков заезд на выставку осуществляется с 25 февраля 2017 г. c 12:00 до 20:00 через монтажные ворота павильона 2.
Ввоз экспонатов
осуществляется 27 февраля 2017 г. c 08:00 до 20:00 через монтажные ворота пав. 2 (см. Схема движения автотранспорта по территории «Крокус Экспо»).
К 20:00 27 февраля 2017 г. необходимо вывезти с территории МВЦ «Крокус Экспо» тару и упаковочный материал. Любой стенд, не занятый к 20:00 ч. 27февраля 2017 г., считается свободным и может быть передан Организатором другим компаниям, если иные условия не согласованы заранее.
Вывоз оборудования, экспонатов
Экспонент обязуется вывезти свои экспонаты к 18:00 ч. 3 марта 2017 г.
|